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關于申報2020年因公出訪計劃的通知
時間: 2019-11-01

浙江11选5体彩 www.vbeui.com 各學院、各單位:  

為進一步規范因公臨時出國(境)管理,根據河北師范大學《因公臨時出國(境)管理辦法(校字[2018] 5號)》的要求,請各單位做好本部門教職工2020年度因公臨時出國(境)計劃申報工作。  

具體事宜如下:  

一、申報范圍及工作要求  

1.我校教職工擬于2020年度出國(境)從事國際學術交流、開展合作研究、境外講學或參加國際會議、教育教學交流(含參加中外合作辦學項目課程培訓)等各類因公臨時(三個月或90天以內)出國(境)任務的,均在此次申報范圍之列。  

2.各單位應按照“務實、高效、精簡、節約”的原則安排出訪任務,出訪必須有明確目的和實質內容。學術交流類出訪時間根據實際情況安排。  

3.各單位嚴格執行應邀出訪規定,外方邀請單位和邀請人應與出訪人員的職級身份相稱、業務相符,不得降格受邀或參加與本職崗位無關的出訪。各學院及相關單位應保證出訪人員邀請函的真實性。

4.各單位要明確專人負責該項工作,并在匯總表上寫明聯系人姓名及電話,如有調整,應通知我中心,確保工作的連續性。

請各單位務必于11月7日前將填寫完整、經單位負責人簽字并加蓋本單位公章的紙質申報材料(詳見附件4)送交國際合作交流中心辦公室(行政樓A201),同時以學院(部門)為單位將電子版材料發送至:[email protected]。

二、報批程序及材料要求

1.個人申報材料填寫要求及校內審批程序

1)個人申報材料填報:教職工個人填寫《河北師范大學因公臨時出國(境)申請表》(附件1)并報所在單位負責人審核;以團組方式出國交流的,由團組負責人統一向所在單位提交計劃申報材料。使用科研經費申請因公臨時出國的需提供項目任務書(要求顯示經費總額及具體使用比例)。參加雙跨團組出國(境)的,需提供組團單位出具的出國(境)任務通知書或相關通知。

2)單位材料審核要求:各單位在提交全部《因公臨時出國(境)申請表》(附件1)的同時須填寫《XX學院2019年度因公臨時出國(境)計劃統計表》(附件2);每份《因公臨時出國(境)申請表》的右上角須用鉛筆標明其團組號和序號。各單位對經費使用情況做好先行審核,并填寫匯總表蓋章后配合電子表格一并提交?;闋鼙磧τ醒г撼齬徹ぷ鞲涸鶉爍齙拿魅芬餳?,其中包括經學院學術委員會審核以上團組確有出訪必要、經費使用符合要求等內容;如后期遇到內容修改,負責人要知情并在紙質匯總表上標注。

3)校內報審程序:國際合作交流中心將會同相關部門組織專家評審,確定擬列入計劃團組后報學校外事工作領導小組審定,經校黨委批準后予以公示。

國際合作交流中心將依據學校審批結果為因公臨時出國(境)人員辦理因公臨時出訪手續。

2.請各單位按要求及時報送教師因公臨時出國計劃,沒有申報計劃者,下年度原則上將不予辦理因公臨時出國審批手續。

3.因公臨時出國手續辦理流程(附件3)

4.咨詢因公臨時出訪相關事宜請聯系所在學院外事聯絡人。

5.聯系人:張曉鑫 電話:0311-80789790  

因公出訪工作QQ群: 713850847

附件:相關附件



                                                             國際合作交流中心

                                                             2019年11月1日


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